Você pode até não saber o que é exatamente gestão de projeto, mas se já organizou uma festa ou dividiu as tarefas de um trabalho em grupo com os amigos, então você já tem algum nível de conhecimento prático sobre esse assunto. Neste guia, você vai entender melhor o que é gestão de projetos, quais são as etapas envolvidas e como aprender tudo isso de graça, com certificado, em um curso criado pela Junior Achievement (JA) Brasil em parceria com o Project Management Institute Educational Foundation (PMIEF).
O que é gestão de projetos?
Gestão de projetos é a forma de organizar uma ideia para que ela saia do papel. Ela inclui definir um objetivo, planejar as etapas, dividir as tarefas, acompanhar o andamento e fazer ajustes até chegar ao resultado.
Ela é usada por empresas e organizações de todos os tamanhos para lançar produtos, construir obras, criar aplicativos e organizar eventos. Mas também serve para a sua vida: na escola, no estágio, no trabalho voluntário ou naquele negócio que você sonha em abrir.
Afinal, o que é um projeto?
Um projeto é um esforço com começo, meio e fim para criar algo novo. Pode ser um produto, um evento, uma campanha, um empreendimento ou até a feira de ciências da escola.
O que diferencia um projeto de uma tarefa do dia a dia é justamente isso: ele tem um objetivo claro e um prazo para terminar. Lavar a louça é rotina. Organizar a formatura da turma é um projeto.
As 5 etapas de um projeto
Para entender as etapas, vale usar um exemplo que quase todo mundo já viveu: organizar um churrasco com os amigos ou com a família.
1. Ponto de partida
Tudo começa com uma ideia e um objetivo: “Bora queimar uma carninha no feriado?”. Nessa etapa você define o que quer alcançar e quem vai participar. Nos projetos profissionais, é aqui que nasce o Termo de Abertura, o documento que registra o objetivo, a justificativa, as pessoas envolvidas e os limites do projeto.
2. Planejamento
Quem compra o carvão, quanto cada um vai pagar, quem leva o quê, horário, local etc.. Planejar é decidir tudo isso antes de começar, para evitar surpresas no caminho.
3. Execução
É a hora de colocar o plano em prática: preparar a carne, colocar o refrigerante pra gelar e garantir os acompanhamentos clássicos de um churrasco: arroz, farofa, maionese e molho à campanha (vinagrete).
4. Monitoramento e controle
Durante o encontro, alguém percebe que faltou o gelo, ou que a asinha de frango ainda está congelada. Monitorar é acompanhar o que está acontecendo e ajustar a rota quando algo foge do plano.
5. Encerramento
No fim, as contas são acertadas, as fotos são postadas e fica a lista do que fazer diferente na próxima vez. Encerrar um projeto também é registrar o que deu certo e o que pode melhorar.
Restrição tripla: escopo, custo e tempo
Você já deve ter ouvido a frase “bom, rápido e barato: escolha dois”. Na gestão de projetos, esse dilema tem nome: restrição tripla. Todo projeto precisa equilibrar três fatores:
- Escopo: o que precisa ser feito.
- Custo: quanto vai custar.
- Tempo: quanto tempo vai levar.
Quando um deles muda, os outros são afetados. Se o orçamento de um evento é cortado na véspera, por exemplo, a equipe precisa escolher opções mais econômicas para mantê-lo de pé. Se o prazo diminui, talvez seja preciso cortar parte do que estava planejado. Saber equilibrar essas três pontas é uma das habilidades mais importantes de quem gerencia projetos.
O que é um projeto sustentável?
Um projeto sustentável é pensado desde o início para ajudar a cuidar do planeta, ser justo com as pessoas e se manter ao longo do tempo. Na prática, isso aparece em escolhas como o uso de energias renováveis, a redução de resíduos e práticas de trabalho justas. Um exemplo:
- O The Ocean Bottle vende garrafas reutilizáveis feitas com material reciclado. A cada garrafa vendida, a empresa financia a coleta de plástico nos oceanos. O projeto está ligado ao ODS 14 (Vida na água), um dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU para erradicar a pobreza, proteger o planeta e garantir paz e prosperidade até 2030.
A empresa começou com uma ideia. Foi a gestão de projetos que ajudou essa ideia a virar um negócio que dá resultado para as pessoas, para o planeta e para quem empreende. Como isso aconteceu, passo a passo, você descobre no curso.
Por que aprender gestão de projetos sendo jovem?
Porque ter uma boa ideia é só o começo e, às vezes, não é suficiente para tirá-la do papel. Saber transformá-la em um plano pode fazer toda diferença. Com gestão de projetos, você aprende a:
- organizar trabalhos em grupo sem que tudo fique para a última hora;
- usar melhor o seu tempo e os recursos que você tem;
- lidar com imprevistos sem desistir do objetivo;
- liderar equipes com responsabilidade;
- desenvolver um negócio, uma causa ou um projeto na sua comunidade.
E essas habilidades aparecem cedo: em processos seletivos de estágio, em projetos da escola ou da faculdade e em qualquer iniciativa que envolva outras pessoas.
Curso gratuito de gestão de projetos com certificado
O curso Gestão de Projetos para Negócios Sustentáveis está disponível na Inspira JA, a plataforma de cursos online e gratuitos da JA Brasil, e foi desenvolvido em parceria com o PMI Educational Foundation fundação filantrópica do PMI (Project Management Institute), organização fundada em 1969 e referência mundial na área. Há 35 anos, o trabalho do PMIEF ajuda jovens a desenvolver seu potencial e transformar suas vidas e comunidades com habilidades de gestão de projetos.
O curso acompanha o caminho completo de um projeto em 8 aulas:
- Criando empresas sustentáveis
- Ponto de partida
- Componentes de um Termo de Abertura do Projeto
- Planejamento e execução
- Do planejamento à execução
- Monitoramento e controle
- Encerramento do projeto e celebração das conquistas
- Liderança ética do começo ao fim
As aulas usam exemplos de empresas reais e propõem reflexões para você aplicar o conteúdo nos seus próprios projetos. Ao final, você recebe um certificado internacional gratuito para incluir no currículo.
Comece o seu próximo projeto agora
Toda grande iniciativa começou como uma ideia simples. Com gestão de projetos, você aprende a dar o primeiro passo, organizar o caminho e chegar ao resultado.
Quer conhecer outras formações? Veja também a nossa lista de cursos gratuitos e online para jovens.
